Elaborado por el comité ejecutivo del N-Gen con la aprovación de la mesa directiva, como se discutió en la primera reunión de la mesa directiva en Álamos, Sonora en Julio de 2013 y en la segunda reunión en El Cajón Bonito, Sonora del 4-6 de Septiembre de 2015.

Ultima actualización 21 de Septiembre de 2015
Versión original Julio de 2013
Actualizado 25 de Agosto de 2014

Estructura del Comité Ejecutivo y Mesa Directiva del N-Gen

  1. La mesa directiva del N-Gen consiste de 14-16 individuos. En caso de alguna contingencia la mesa directiva no deberá tener menos de 10 ni mas de 16 individuos. Es una mesa directiva activa enfocada en los proyectos de N-Gen, como se describe abajo. Al hacer mención de la mesa directiva, se incluye al comité ejecutivo, cuya estructura se discute a continuación.
  2. Los miembros de la mesa directiva son nombrados por su iniciativa y esfuerzos relacionados al texto que describe la visión del N-Gen, así como por sus actividades de investigación y conservación en el Desierto Sonorense.
    1. Cualquier persona interesada en formar parte de la mesa directiva del N-Gen es invitada a contactar el Comité Ejecutivo
  3. Los individuos que deseen formar parte de la mesa directiva deberán someter una breve aplicación para ser revisada por la mesa directiva actual. Los nuevos miembros serán electos por todos los miembros actuales de la mesa directiva. Si existe un candidato para cada una de los espacios abiertos en la mesa directiva, es necesario su aprobación mediante una mayoría de 2/3. Si existen múltiples candidatos, se tomará una decisión con base en un sistema de clasificación y calificaciones acumuladas. En caso de incertidumbre el Comité Ejecutivo tomará la decisión final.
  4. Existe la intención de cambiar 5 miembros de la mesa directiva cada tres años. Se estima que los miembros de la mesa directiva permanezcan en función por un periodo de tres años que podrá renovarse una vez por otro periodo de 3 años adicionales. El límite máximo que un individuos puede permanecer en la mesa directiva aún no ha sido definido. Las decisiones finales sobre la continuación de un miembro de la mesa directiva serán tomadas por el Comité Ejecutivo. Los miembros salientes de la mesa directiva pueden mantener contacto con la mesa directiva actual mediante su participación en comités, pero no participarán en las reuniones de la mesa directiva.
  5. Se busca que los integrantes de la mesa directiva reflejen las diferentes regiones del Desierto Sonorense, así como un amplio espectro de disciplinas y la naturaleza multinacional de la región.
  6. El Comité Ejecutivo consiste de tres personas, un Director Ejecutivo y dos Directores Asociados. El papel del Director Ejecutivo es implementar y guiar la red de acuerdo con el texto que describe la visión del N-Gen y la voluntad colectiva de la mesa directiva, junto con los dos Directores Asociados. El Director Ejecutivo será el punto de contacto principal y tomador de decisiones del N-Gen. Sin embargo, cada miembro del Comité Ejecutivo tiene el mismo peso en la toma de decisiones, conforme sea necesario.
    1. Cualquier pregunta por parte de los miembros de la mesa directiva, miembros de la red, o cualquier persona fuera de la red deberá ser dirigida a los tres miembros del Comité Ejecutivo.
  7. Los miembros del Comité Ejecutivo deberán representar la red N-Gen tanto como sea posible y consistirán de:
    1. Individuos que representan instituciones en México y/o los Estados Unidos, buscando una representación balanceada.
    2. Un grupo de individuos que representan y pueden hablar por la pluralidad de la red N-Gen.
  8. Los miembros del Comité Ejecutivo, incluyendo el Director Ejecutivo, tienen un límite máximo en su posición de seis años. El Director Ejecutivo asumirá entonces la posición de Ex-Director. Los nuevos miembros del Comité Ejecutivo, ya sea Director o Director Asociado, preferiblemente serán elegidos de la mesa directiva por todos sus miembros. Si existe sólo un candidato, es necesaria la aprobación por mayoría de 2/3. Si existen múltiples candidatos, se tomará una decisión con base en un sistema de clasificación y calificaciones acumuladas. (El papel del Ex-Director necesita ser definido de una manera más precisa y será definido en la siguiente reunión de la mesa directiva).
  9. Si un miembro del Comité Ejecutivo no está realizando sus obligaciones de acuerdo a los otros miembros del Comité Ejecutivo o los miembros de la mesa directiva, los otros miembros del Comité Ejecutivo discutirán con el miembro del Comité Ejecutivo en cuestión. En ese momento, la decisión sobre su continuación se revisará junto con la mesa directiva para su consideración.
  10. Cada miembro de la mesa directiva deberá participar en al menos uno de los comités de los proyectos oficiales del N-Gen (como se define abajo) y dedicar tiempo y energía para la realización del texto de la visión del N-Gen más allá de las reuniones presenciales y digitales. Si un miembro no puede realizar dichas tareas, pedimos su opinión honesta, realista y expedita sobre su capacidad para formar parte de la mesa directiva. Si el Comité Ejecutivo percibe que un miembro de la mesa directiva no está cumpliendo con su papel, iniciarán un diálogo y/o el tema será discutido por la mesa directiva.
    1. Todos los comités deberán reportar al Comité Ejecutivo (en el caso de que un miembro del Comité Ejecutivo no esté representado en dicho comité) con el fin de mantenerlo informado sobre sus actividades y sucesos.
  11. Todas las actividades de los miembros de la mesa directiva son voluntarias.
  12. Todos los miembros de la mesa directiva participan como individuos y no actúan representando a su institución, profesión o comunidad.

Proyectos N-Gen

  1. Existen tres categorías de proyectos del N-Gen:
    1. Gastos generales de operación del N-Gen
    2. Proyectos individuales/grupales o desplegados de opinión que son aprobados por la mesa directiva con una mayoría de al menos 2/3 y que son:
      1. Un proyecto que es administrado por nuestro patrocinador fiscal (2014-al presente International Community Foundation)
      2. Un proyecto administrado por una organización externa (e.g., BRIT, University of Arizona, UNAM, etc.)
      3. Un proyecto o desplegado de opinión que no requiere de administración pero que ha sido aprobado por la mesa directiva.
    3. Cualquier proyecto que ha sido resultado o apoyado por las acciones del N-Gen.
  2. Método para un miembro (de la mesa directiva o en general) para proponer un proyecto o actividad prioritaria adicional:
    1. Un miembro del N-Gen con una idea sobre un proyecto o desplegado de opinión nuevo para el N-Gen (Categoría 2 mencionado arriba) deberá enviar un correo electrónico al Comité Ejecutivo o a un miembro de la mesa directiva y dicha comunicación deberá ser distribuida al resto de la mesa directiva para su aprobación. La propuesta deberá explicar la nueva prioridad, su objetivo, como será abordada (individuo(s) que serán los líderes de la iniciativa, las acciones a desarrollar…), y por qué debería de convertirse en un proyecto o desplegado de opinión oficial del N-Gen. Cada miembro de la mesa directiva contestará al Comité Ejecutivo sobre su aprobación o desaprobación de la prioridad propuesta. Si la propuesta recibe al menos un apoyo de 2/3 de la mesa directiva, será adoptado como una prioridad del N-Gen y el proponente será responsable de encabezar el proyecto y reportar sobre su progreso en las reuniones de la mesa directiva.

Cuestiones financieras

  1. Las cuestiones financieras serán encabezadas por el Comité Ejecutivo. El Comité Ejecutivo brindará reportes financieros breves durante o antes de las reuniones de la mesa directiva. Se espera que exista comunicación directa entre el Comité Ejecutivo acerca de temas financieros con un miembro del comité organizador de la Cumbre N-Gen. Cualquier otro comité que requiera de partidas presupuestales deberá tener un miembro que se coordine con el Comité Ejecutivo.
  2. N-Gen no se convertirá en una ONG en este momento en los Estados Unidos o en México. En cambio, el financiamiento será recibido y administrado por varios patrocinadores fiscales que decidan trabajar con N-Gen para realizar dicha función.

Reuniones de la Mesa Directiva

  1. La mesa directiva se reunirá tres veces al año, aproximadamente cada cuatro meses. Una de dichas reuniones será presencial durante ~3 días durante el otoño. Las otras dos reuniones serán por medios digitales, con el objetivo de que dichas reuniones no sobrepasen los 90 minutos.
  2. Los intervalos de tres años de las reuniones están basados en nuestras dos primeras cumbres, 2012 y 2015. Dicho intervalo podrá ser modificado en el futuro.

Website and Email

  1. La cuenta de gmail del N-Gen será administrada por el Comité Ejecutivo. Los miembros de la mesa directiva que deseen enviar correos electrónicos oficiales del N-Gen lo pueden hacer mediante el Comité Ejecutivo.
  2. El sitio web del N-Gen será administrado por el Comité Ejecutivo. Otros miembros de la mesa directiva podrán convertirse en administradores mediante acceso otorgado por el Comité Ejecutivo de manera exclusiva conforme sea necesario con el fin de proteger la seguridad del sitio web.

Temas Generales

  1. Debido a que N-Gen no es una entidad legal, no tendremos reglas formales como tal. Sin embargo, la mesa directiva seguirá el formato descrito aquí, el cual será publicado en el sitio web del N-Gen.
  2. Cualquier pregunta o comentario deberá ser dirigido al Comité Ejecutivo actual a través de un correo electrónico a la dirección nextgensd2012@gmail.com.